Trong ngành may mặc, BOM (Bill of Materials) và POM (Points of Measure) là hai tài liệu quan trọng quyết định đến chất lượng sản phẩm và tiến độ sản xuất. Tuy nhiên, việc nhập liệu từ các file Excel, PDF hoặc Tech Pack của khách hàng thường mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót.

Tính năng AI Nhập liệu BOM & POM giúp doanh nghiệp tự động chuyển đổi dữ liệu từ tài liệu kỹ thuật vào hệ thống ERP chỉ trong vài phút, thay thế hàng giờ nhập liệu thủ công.

Tự động đọc và bóc tách dữ liệu

Người dùng chỉ cần tải lên các tài liệu như: File exel, PDF từ khách hàng. AI sẽ tự động nhận diện cấu trúc tài liệu, đọc các bảng dữ liệu và trích xuất những thông tin cần thiết để đưa vào hệ thống. Không còn phải copy từng dòng hay nhập lại hàng trăm mã nguyên phụ liệu và thông số kỹ thuật.

Giảm sai sót trong quá trình phát triển mẫu

Việc nhập liệu thủ công hàng trăm dòng BOM hoặc hàng chục bảng POM rất dễ dẫn đến:

• Nhập sai mã nguyên phụ liệu
• Thiếu thông số kỹ thuật
• Sai định mức
• Sai đơn vị tính
• Lệch dữ liệu giữa Tech Pack và ERP

AI giúp hạn chế tối đa các lỗi này bằng cách tự động đối chiếu dữ liệu, cảnh báo những trường thông tin bất thường và cho phép người dùng kiểm tra trước khi lưu.

Rút ngắn thời gian từ Tech Pack đến sản xuất

Thay vì mất từ vài giờ đến cả ngày để nhập dữ liệu cho một mã hàng mới, AI có thể hoàn thành trong vài phút.

Điều này giúp:

• Đẩy nhanh quá trình phát triển mẫu
• Rút ngắn thời gian chuẩn bị sản xuất
• Giảm áp lực cho bộ phận kỹ thuật
• Tăng tốc phản hồi khách hàng

Đồng bộ dữ liệu trên toàn hệ thống

Sau khi xác nhận, dữ liệu BOM và POM được đồng bộ trực tiếp vào hệ thống ERP, sẵn sàng phục vụ các nghiệp vụ:

• Lập kế hoạch sản xuất
• Tính nhu cầu nguyên phụ liệu
• Quản lý kho
• Tính giá thành
• Theo dõi sản xuất
• Kiểm soát chất lượng

Mọi phòng ban đều sử dụng chung một nguồn dữ liệu thống nhất, hạn chế sai lệch thông tin.

Lợi ích nổi bật

• Tiết kiệm đến 80–90% thời gian nhập liệu BOM và POM.
• Giảm đáng kể sai sót so với nhập liệu thủ công.
• Hỗ trợ nhiều định dạng như Excel, PDF,…
• Đồng bộ trực tiếp với hệ thống ERP.
• Tăng tốc phát triển mẫu, rút ngắn thời gian đưa đơn hàng vào sản xuất.

AI Nhập liệu BOM & POM là giải pháp giúp doanh nghiệp may mặc số hóa quy trình kỹ thuật, giảm công việc thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu. Với khả năng nhận diện thông minh và tự động nhập liệu, doanh nghiệp có thể rút ngắn đáng kể thời gian triển khai đơn hàng, đồng thời đảm bảo tính chính xác và đồng nhất của thông tin trên toàn hệ thống.